Guía de las herramientas de iLoveCFDI para despachos contables: validar CFDI, convertir XML masivo, cálculo de personas morales, cuotas IMSS y planeación fiscal multi-cliente.
Un despacho contable maneja decenas —a veces cientos— de clientes, cada uno con sus XMLs, su nómina, sus pagos provisionales y sus declaraciones. iLoveCFDI reúne en un solo lugar las herramientas que un contador usa todos los días: validación de CFDI, conversión masiva de XML, cálculo fiscal de personas físicas y morales, cuotas IMSS y planeación multi-cliente. La mayoría son gratuitas y sin registro; las funciones de volumen y multi-cliente están en los planes Pro y Expert.
Esta guía organiza las herramientas por el flujo real de trabajo de un despacho, para que encuentres rápido la que necesitas según la tarea que tengas enfrente.
Antes de aplicar una factura de gastos, conviene confirmar que es deducible y que el emisor no está en una lista negra del SAT. Una sola factura de un EFOS puede tumbar la deducción de todo el ejercicio.
¿Tu cliente recibió facturas de proveedores que no conoces?
Verificar proveedores en EFOS →El SAT entrega todo en XML, pero tus clientes quieren PDFs legibles y tú necesitas concentrar la información en Excel para la contabilidad. En lugar de abrir factura por factura:
El corazón del trabajo de un despacho con clientes empresa. Estas calculadoras siguen la LISR vigente y son gratuitas e ilimitadas:
Para personas físicas, tienes el cálculo de ISR (RESICO, honorarios, sueldos), pagos provisionales PF, y el simulador de declaración anual PF multi-régimen.
Las obligaciones patronales son donde más se equivocan los cálculos manuales. Estas herramientas cubren los casos generales y los especiales:
Para clientes que facturan PPD (pago en parcialidades o diferido), el complemento de pago es obligatorio y suele ser un dolor de cabeza de seguimiento.
Aquí es donde un despacho deja de apagar incendios y empieza a agregar valor. Estas herramientas son de los planes de pago porque guardan datos por cliente en la nube:
Si manejas varios clientes, el plan Expert centraliza su información fiscal en un solo panel.
Ver planes y precios →Más allá de lo fiscal, un despacho genera contratos y documentos para sus clientes: contrato de prestación de servicios, contrato laboral, recibos de renta, cartas poder y actas de asamblea. Gratis hasta 3 documentos al mes; ilimitado y con tu logo en los planes de pago.
La mayoría son gratuitas y sin registro: todas las calculadoras fiscales, la validación de CFDI, la conversión de XML archivo por archivo y los verificadores del SAT. Lo que requiere plan de pago es el procesamiento masivo (XML en lote, EFOS en lote, conciliador), el almacenamiento multi-cliente en la nube (Planeador Fiscal, Cobranza) y los documentos legales ilimitados.
Sí. Las calculadoras no tienen límite de uso. Para herramientas que guardan datos por cliente —Planeador Fiscal, Cobranza PPD, Rastreador de Poderes— el plan Expert ofrece clientes/empresas ilimitados, pensado justamente para despachos.
Sí. Las tablas de ISR, UMA, SMG, cuotas IMSS y topes de prestaciones se mantienen en un catálogo central de constantes fiscales y se revisan cada enero contra la RMF y las publicaciones de INEGI y CONASAMI.
No. Todo funciona en el navegador. No hay descargas ni instalación; los XMLs que subes se procesan y no se almacenan salvo en las herramientas de nube donde tú decides guardarlos.
Si vas entrando a cierre de mes, arranca con la conversión de XML a Excel. Si estás armando una anual de persona moral, ve al simulador de declaración anual PM. Y si quieres dejar de saltar entre Excel y carpetas por cliente, prueba el Planeador Fiscal.