Qué es un CFDI 2026 (Guía Completa) — Tipos, Complementos y Cómo Emitir uno

Si en México vendes, compras, cobras, pagas una renta o recibes tu sueldo, en algún punto vas a interactuar con un CFDI. Esta guía es el punto de partida: qué es, para qué sirve cada tipo, qué necesitas si tú tienes que emitir uno, y a dónde ir si lo que necesitas es verificar, convertir o cancelar uno que ya recibiste. Cada sección enlaza a la herramienta gratuita o guía específica que resuelve esa tarea.

¿Qué es un CFDI?

CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet — es el nombre técnico de lo que la mayoría llama simplemente "factura electrónica". Desde 2014 es el único formato de factura válido en México: un archivo XML firmado digitalmente que contiene emisor, receptor, conceptos, impuestos y un sello del SAT (el "timbrado") que certifica que la operación quedó registrada oficialmente.

Un punto que confunde a mucha gente: el PDF que te llega por correo no es el CFDI — es solo una representación impresa, para que un humano la pueda leer. El documento fiscal real, el que vale ante el SAT, es el XML. Si tienes el XML puedes regenerar el PDF cuando quieras; si solo tienes el PDF y perdiste el XML, tienes que pedírselo de vuelta a quien te facturó.

La emisión de CFDI está regulada por los Art. 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación, que obligan a quien realiza una actividad gravada a expedir el comprobante y establecen los datos mínimos que debe contener. La versión vigente desde 2023 es CFDI 4.0 — si quieres el detalle completo de qué cambió respecto a la versión anterior y los errores más comunes que causan rechazo, tenemos una guía dedicada a eso.

Los 5 tipos de CFDI

Si necesitas emitir CFDI (facturar)

Para timbrar un CFDI propio necesitas tres cosas: tu RFC activo ante el SAT, un Certificado de Sello Digital (CSD) — el certificado que firma digitalmente cada factura y solo tú puedes generar en el portal del SAT — y un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), la entidad certificada que recibe tu comprobante, lo valida y lo timbra oficialmente ante el SAT.

Conseguir y mantener esas tres piezas por tu cuenta (más un software que arme el XML correctamente) es justo lo que hace que mucha gente pague de más por sistemas de facturación complicados. En iLoveCFDI puedes emitir CFDI de ingreso, egreso, nómina y complementos de pago directamente en línea, con el PAC y el timbrado ya integrados — sin instalar nada.

Si recibiste un CFDI y quieres verificarlo

Antes de deducir una factura o de confiar en un proveedor nuevo, vale la pena confirmar que el CFDI es real y que cumple los requisitos para ser deducible. Esto es 100% gratis y no requiere cuenta:

• Validar CFDI — confirma el sello digital (RSA), consulta el UUID ante el SAT y revisa si el emisor aparece en listas negras, en un solo paso.
• Verificar EFOS — consulta las 5 listas del Art. 69-B del CFF (empresas que facturan operaciones simuladas) antes de trabajar con un proveedor nuevo.
• Verificar deducibilidad CFDI — revisa los requisitos (uso de CFDI, forma de pago, complementos) que hacen que una factura sí sea deducible ante el SAT.
• Verificar errores CFDI — detecta inconsistencias en el XML antes de que te las señale un auditor.

Los complementos más comunes

Un CFDI puede llevar un "complemento" — información adicional obligatoria para ciertas operaciones. Los tres que más vas a encontrar:

• Nómina (nomina12) — va dentro de cada CFDI tipo Nómina. Si necesitas leer o conciliar un recibo de sueldo, usa el lector de nómina CFDI o la guía completa de nómina CFDI.
• Carta Porte — obligatorio para amparar el transporte de mercancías. Ver nuestro generador de Carta Porte y la guía completa de Carta Porte.
• Pago (REP) — obligatorio cuando una factura se cobra después de emitida (PPD). Ver el complemento de pago en PDF y la guía de cobranza PPD.

Convertir y procesar tus CFDIs

El SAT solo entrega XML, pero casi nadie quiere leer XML directamente. Estas herramientas convierten tus comprobantes a algo usable, gratis y sin instalar nada:

• XML a PDF — la representación impresa lista para enviar o archivar.
• XML a Excel — extrae los datos de tus CFDIs a una hoja de cálculo para tu contabilidad.
• Conciliador CFDI masivo — cruza tu Excel contra los XMLs del SAT y detecta faltantes o discrepancias (Pro/Expert).

Cancelar un CFDI

Un CFDI se puede cancelar, pero desde 2022 casi siempre requiere que el receptor acepte la cancelación si el monto supera cierto umbral — el SAT le da unos días para responder antes de aceptarla automáticamente. Si necesitas confirmar el estatus real de una cancelación, usa el verificador de estatus de cancelación o revisa la guía completa de cancelación CFDI.

Mapa rápido: ¿qué necesitas hacer?

Preguntas frecuentes

¿Un CFDI es lo mismo que una factura?

Sí, para efectos prácticos. "CFDI" es el nombre técnico que usa el SAT; "factura electrónica" es como la mayoría de la gente la conoce. En México no existe la factura en papel para efectos fiscales desde hace años — todo comprobante fiscal es un CFDI.

¿Necesito saber de contabilidad para emitir un CFDI?

No. Necesitas los datos correctos de tu cliente (RFC, régimen fiscal, código postal) y de lo que le vendiste. El software que uses para timbrar (como iLoveCFDI) arma el XML correctamente por ti.

¿Cuánto cuesta emitir un CFDI?

Varía por proveedor. En iLoveCFDI el plan Pro ($199/mes) incluye 10 timbres al mes con 1 RFC, y el plan Expert (5 RFCs, 50 timbres/mes) cuesta $499/mes — con paquetes adicionales de timbres si se acaban, sin mensualidades gigantes por facturar poco.

¿Qué pasa si no facturo cuando debería?

No emitir un CFDI cuando la ley lo exige es una infracción fiscal, y del lado del que recibe, un comprobante mal hecho no es deducible. Ninguna de las dos situaciones se resuelve "después" fácilmente — conviene resolver la emisión desde el primer día de operar.

¿Puedo usar estas herramientas sin registrarme?

Sí. Validar un CFDI, convertir XML a PDF/Excel, verificar EFOS y consultar el estatus de cancelación son gratis y no requieren cuenta. Emitir CFDI propio sí requiere una cuenta y un plan de pago, porque implica timbrado real ante el SAT.

Fuentes oficiales

• SAT — Anexo 20 (Formato de factura electrónica) — especificación técnica oficial del CFDI vigente, guía de llenado y catálogos.
• Código Fiscal de la Federación (CFF) — Art. 29 y 29-A — obligación de emitir CFDI y requisitos mínimos del comprobante.
• Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) — reglas administrativas de emisión, timbrado y cancelación de CFDI.