Qué es un CFDI, qué cambió en la versión 4.0, los datos obligatorios, los 5 errores más comunes y cómo validar tus facturas antes de deducirlas.
Si eres contribuyente en México — persona física o moral — emites y recibes CFDIs todos los días. La factura electrónica es el pilar del sistema tributario mexicano: cada transacción queda registrada ante el SAT en tiempo real, y es la base para calcular ISR, IVA, deducciones y devoluciones.
Desde el 1 de enero de 2023, la versión obligatoria es el CFDI 4.0 (Anexo 20 del SAT). Aquí vas a encontrar qué es un CFDI, qué versión aplica en 2026, los datos obligatorios, los errores más comunes que causan rechazo, y cómo validar tus facturas antes de deducirlas.
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el formato oficial de factura electrónica en México desde 2014. Cada CFDI es un archivo XML firmado digitalmente que contiene todos los datos de una transacción: emisor, receptor, conceptos, impuestos y un sello del SAT (timbrado) que garantiza su autenticidad.
El CFDI no es el PDF que recibes por correo — ese es solo una representación impresa. El documento fiscal real es el XML. Si pierdes el PDF pero tienes el XML, puedes regenerar el PDF. Si pierdes el XML, necesitas solicitarlo al emisor o descargarlo del portal del SAT.
| Tipo | Nombre | ¿Para qué sirve? |
|---|---|---|
| I | Ingreso | Facturas de venta, honorarios, rentas — el más común |
| E | Egreso (nota de crédito) | Descuentos, devoluciones, bonificaciones sobre una factura existente |
| T | Traslado | Ampara el transporte de mercancías (Carta Porte) |
| P | Pago (complemento) | Documenta el pago de facturas a crédito (PPD) |
| N | Nómina | Recibos de nómina timbrados — obligatorio para todos los patrones |
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Abrir convertidor XML a PDF →Verifica errores en tus CFDIs antes de deducirlos
Verificar mis CFDIs →Sí, pero desde 2022 necesitas la aceptación del receptor para cancelar facturas con monto mayor a $1,000. El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar. Si no responde, se acepta automáticamente.
PUE (Pago en Una sola Exhibición): la factura se pagó al momento de emitirla. PPD (Pago en Parcialidades o Diferido): la factura se pagará después. Si usas PPD, debes emitir un Complemento de Pago (tipo P) cada vez que recibas un pago.
Técnicamente no. Si el RFC, nombre, régimen fiscal o uso del CFDI no coinciden con tus datos reales ante el SAT, la factura no cumple requisitos de deducibilidad. Pide al emisor que la cancele y re-emita correctamente.
En el portal del SAT: sat.gob.mx → Factura electrónica → Consulta, cancela y recupera. Para descargas masivas, necesitas la e.firma (no basta la contraseña).
El CFF establece que debes conservar la documentación fiscal durante 5 años contados a partir de la declaración del ejercicio. En la práctica, guarda tus XMLs al menos 6 años. Un XML pesa menos de 10 KB — el espacio en disco es insignificante.
Sí. Los recibos de nómina usan CFDI 4.0 con el complemento de nómina versión 1.2. Los mismos cambios de nombre, RFC, régimen y CP del receptor (empleado) aplican.
El CFDI 4.0 no es complicado — es detallado. La clave es tener actualizados los datos fiscales de tus clientes, verificar tus facturas antes de deducirlas, y emitir complementos de pago cuando corresponda.