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Los documentos mínimos son: identificación oficial vigente (INE o pasaporte), CURP, RFC con homoclave (Constancia de Situación Fiscal), comprobante de domicilio reciente, acta de nacimiento, Número de Seguridad Social (NSS) y fotografías. Para dispersión de nómina vía transferencia, se necesita también la carátula del estado de cuenta con CLABE interbancaria. Según el puesto pueden requerirse certificaciones, cartas de no antecedentes penales o cartas de garantía para manejo de efectivo.
Conforme a la Ley del Seguro Social Art. 15 Fr. I, el patrón debe registrar al trabajador ante el IMSS antes del inicio de la relación laboral, no después. Hacerlo con fecha posterior o no hacerlo es una infracción que puede resultar en multas, pago de diferencias de cuotas, recargos y responsabilidad civil en caso de accidente laboral.
El Art. 39-A de la LFT permite períodos de prueba para verificar que el trabajador cumple los requisitos del puesto. Para puestos en general el máximo es 30 días naturales; para puestos de dirección, gerencia, administración o trabajo especializado el máximo es 180 días. Al concluir el período sin aviso de terminación de contrato, el trabajador adquiere automáticamente los derechos de un contrato de tiempo indeterminado.