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Encuentra la clave de producto o servicio y la clave de unidad para tu factura. Busca por palabra o por número en los catálogos oficiales del SAT (más de 52,000 claves de producto y 2,400 de unidad).
Cada concepto también lleva su clave de unidad (c_ClaveUnidad): cómo mides lo que vendes.
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Los 8 dígitos van de lo general a lo particular: los 2 primeros son el segmento (por ejemplo 43 = tecnologías de la información, 80 = servicios de gestión y administración de empresas), los siguientes 2 la familia, luego la clase y al final el producto. Si conoces el segmento, escribe esos dígitos para ver todas las claves que empiezan así.
La clave de producto va junto con la clave de unidad (c_ClaveUnidad): E48 para servicios, H87 para piezas, KGM para kilos, etc. Las dos son obligatorias en cada concepto y deben ser coherentes entre sí: un servicio de consultoría en kilogramos no tiene sentido aunque ambas claves existan.
Un punto de partida para los giros más comunes, con la descripción oficial del catálogo. Elige la que describa lo que de verdad vendes; si ninguna encaja, búscala arriba.
Es el código de 8 dígitos del catálogo c_ClaveProdServ (Anexo 20 del CFDI 4.0) que identifica qué vendes en cada concepto de una factura. Es obligatoria en todos los CFDI de ingreso y egreso.
Busca con palabras genéricas, como las usa el SAT ("servicios de consultoría", "comidas preparadas", "software"), o por los primeros dígitos si ya conoces la familia. Elige la descripción más específica que corresponda a lo que realmente vendes.
La factura sí se timbra si la clave existe, pero puede no reflejar la operación real. Eso complica la deducción de tu cliente y puede llamar la atención del SAT en una revisión. Si la clave no existe en el catálogo, el PAC rechaza la factura.
Solo cuando de verdad no hay una clave que corresponda. Es mejor buscar una clave específica: la genérica no describe tu operación.
Para servicios lo más común es E48 (Unidad de servicio). Si cobras por tiempo puedes usar HUR (hora), DAY (día) o MON (mes), y ACT (actividad) para un trabajo que se cobra como una sola actividad.
La que corresponda a cómo vendes: H87 (pieza) para artículos sueltos, KGM (kilogramo) o LTR (litro) si vendes por peso o volumen, XBX (caja) o XPK (paquete) si vendes empaquetado. Debe coincidir con la cantidad que pones en la factura.
De los catálogos oficiales del SAT para CFDI 4.0 (c_ClaveProdServ y c_ClaveUnidad), sin las claves que ya perdieron vigencia. Confirma cualquier duda en sat.gob.mx.